Praca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy – kompletny przewodnik
Procedura zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to jedno z najpopularniejszych i najszybszych rozwiązań prawnych w Polsce. Umożliwia ona obywatelom sześciu państw (Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy oraz od niedawna także innych krajów objętych przepisami) podjęcie pracy bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Jako prawnicy specjalizujący się w legalizacji pobytu i pracy, przeprowadzimy Państwa przez ten proces krok po kroku, dbając o bezpieczeństwo formalne obu stron.
Kto może skorzystać z uproszczonej procedury?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy jest rozwiązaniem dedykowanym dla pracodawców, którzy chcą zatrudnić cudzoziemców z wybranych krajów. Najważniejszym warunkiem jest obywatelstwo pracownika. Procedura ta nie wymaga przeprowadzania tzw. testu rynku pracy (informacji starosty), co znacząco skraca czas oczekiwania na możliwość rozpoczęcia zatrudnienia.
Kluczowe warunki, które muszą zostać spełnione
Aby proces przebiegł bezstresowo i zgodnie z prawem, pracodawca oraz pracownik muszą dopełnić następujących formalności:
- Złożenie wniosku: Pracodawca składa oświadczenie we właściwym dla swojej siedziby Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP). Można to zrobić elektronicznie przez portal praca.gov.pl, co jest obecnie najszybszą metodą.
- Wpis do ewidencji: Oświadczenie staje się ważne dopiero w momencie, gdy zostanie wpisane do ewidencji oświadczeń przez urząd pracy.
- Okres zatrudnienia: Praca na podstawie oświadczenia może być wykonywana przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące w okresie 36 miesięcy.
- Warunki płacy i pracy: Wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
- Forma umowy: Niezbędne jest zawarcie pisemnej umowy (umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej) przed rozpoczęciem pracy.
Procedura krok po kroku – jak to zrobić bezpiecznie?
Prawidłowe przeprowadzenie procesu to gwarancja bezpieczeństwa dla firmy oraz pracownika. Oto kroki, które należy podjąć:
1. Weryfikacja dokumentów cudzoziemca
Przed złożeniem wniosku upewnij się, że cudzoziemiec posiada ważny dokument pobytowy (np. wizę, kartę pobytu lub tytuł pozwalający na pracę w ruchu bezwizowym). Ważne: Kopia tego dokumentu będzie załącznikiem do wniosku.
2. Złożenie oświadczenia w PUP
Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia. Kluczowe jest poprawne określenie stanowiska, miejsca wykonywania pracy oraz wysokości oferowanego wynagrodzenia brutto.
3. Opłata skarbowa
Za złożenie każdego oświadczenia należy wnieść opłatę w wysokości 100 zł na konto właściwego urzędu miasta lub gminy (zgodnie z siedzibą pracodawcy).
4. Oczekiwanie na rejestrację
Urząd pracy ma ustawowy czas na wpisanie oświadczenia do ewidencji. Zazwyczaj trwa to od kilku do kilkunastu dni roboczych, zależnie od obciążenia konkretnego urzędu.
5. Przekazanie oryginału pracownikowi
Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, pracodawca otrzymuje dokument (w wersji elektronicznej z podpisem kwalifikowanym lub papierowej). Należy przekazać go cudzoziemcowi, aby mógł on na jego podstawie ubiegać się o wizę (jeśli przebywa poza Polską) lub rozpocząć pracę (jeśli jest już w kraju).
O czym warto pamiętać – wskazówki eksperta
Pamiętaj, że oświadczenie to nie tylko formalność, ale dokument wiążący prawnie. Jako pracodawca masz obowiązek poinformować urząd pracy (w terminie 7 dni), jeżeli cudzoziemiec nie podjął pracy w wyznaczonym terminie lub jeśli praca została zakończona wcześniej. Przestrzeganie tych terminów chroni Państwa przed ewentualnymi karami administracyjnymi.
Jeśli mają Państwo wątpliwości co do poprawności wypełnienia wniosku lub specyficznych wymogów dotyczących danego stanowiska, zapraszamy do kontaktu z zespołem legalizuj.pl. Zapewniamy pełne wsparcie w procesie legalizacji zatrudnienia, aby Państwa biznes rozwijał się bez przeszkód prawnych.